엑셀 INDEX MATCH 함수 활용법 정리

엑셀의 INDEX와 MATCH 함수 활용법

엑셀에서는 방대한 데이터 목록에서 특정 값을 찾아내는 것이 매우 중요한 작업입니다. 이때 INDEX와 MATCH 함수를 함께 사용하면 보다 효율적으로 원하는 값을 찾아낼 수 있습니다. 이번 포스트에서는 INDEX와 MATCH 함수의 기본적인 정의, 사용법, 그리고 두 함수를 조합하여 활용하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

INDEX 함수란?

INDEX 함수는 특정 범위 내에서 지정된 행과 열의 교차점에 있는 값을 반환합니다. 이 함수의 기본적인 구문은 다음과 같습니다.

=INDEX(array, row_num, [column_num])

여기서 array는 검색할 데이터가 있는 포함 영역, row_num은 반환하고자 하는 행 번호, column_num은 선택적 인수로 반환하고자 하는 열 번호입니다. 예를 들어, 어떤 데이터 범위에서 4행 2열의 값을 반환하려면 다음과 같이 작성할 수 있습니다.

=INDEX(A1:B10, 4, 2)

위의 수식을 입력하면, A1부터 B10까지의 데이터 중 4번째 행과 2번째 열에 있는 값을 얻을 수 있습니다.

MATCH 함수란?

MATCH 함수는 주어진 범위 내에서 특정 값의 위치를 반환하는 함수입니다. MATCH 함수의 기본 구조는 다음과 같습니다.

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

여기서 lookup_value는 찾으려는 값, lookup_array는 값을 검색할 범위, match_type는 일치 방식으로 1(기본값), 0, -1 중 하나를 지정할 수 있습니다. 예를 들어, “사과”라는 단어가 D1:D10의 범위에서 몇 번째 위치에 있는지를 찾고 싶다면 다음과 같이 작성합니다.

=MATCH("사과", D1:D10, 0)

이 공식을 통해 “사과”라는 텍스트가 D1:D10 범위에서 정확히 어디에 위치하고 있는지를 숫자로 반환받을 수 있습니다.

INDEX와 MATCH 함수의 조합

INDEX와 MATCH 함수를 조합하면, 특정 값을 찾는 데 있어 더욱 유연하게 대처할 수 있습니다. 이 조합의 가장 큰 장점은 범위의 첫 열이나 행에 제약이 없다는 것입니다. 예를 들어, A열에서 찾고자 하는 값의 위치를 찾고, B열의 해당 값을 반환하고자 할 경우, 아래와 같이 활용할 수 있습니다.

=INDEX(B:B, MATCH("찾을 값", A:A, 0))

위의 수식에서 MATCH 함수는 “찾을 값”이 A열의 몇 번째 위치인지를 찾아내고, INDEX 함수는 그 위치에 해당하는 B열의 값을 반환합니다.

예제: 학생 점수 조회하기

이제 실제 데이터를 가지고 INDEX와 MATCH 함수를 사용해 보겠습니다. 예를 들어 학생들의 점수를 저장한 표가 있다고 가정해 보겠습니다.

• A열: 학생 이름
• B열: 국어 점수
• C열: 영어 점수

이 경우 “민수”의 영어 점수를 조회하고 싶다면, 아래와 같이 작성할 수 있습니다.

=INDEX(C:C, MATCH("민수", A:A, 0))

이 수식을 입력하면, “민수”라는 이름이 A열에서 몇 번째 위치인지 MATCH 함수가 찾아내고, 그 행에 대한 C열의 값을 INDEX 함수가 반환합니다.

INDEX와 MATCH 함수의 장점

INDEX 및 MATCH 함수는 VLOOKUP이나 HLOOKUP보다 더 유연한 데이터 검색이 가능합니다. 다음과 같은 상황에서 특히 유용합니다.

• 데이터가 왼쪽에서 오른쪽으로 배열되지 않은 경우
• 여러 개의 조건을 사용해야 하는 경우
• 해당하는 데이터가 없는 경우에도 유용하게 활용 가능

결론

INDEX와 MATCH 함수는 엑셀에서 값 검색을 보다 강력하고 유연하게 수행할 수 있는 도구입니다. 데이터의 구조에 구애받지 않고 원하는 값을 손쉽게 찾아낼 수 있으므로, 실무에서의 활용도가 높습니다. 이번 포스트에서 배운 내용을 바탕으로 다양한 데이터를 효율적으로 관리해 보시길 바랍니다.

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